Werken als secretaresse
PDF versie | Print Versie | Html Versie
Auteur: PetraH | Via Artikel Post
Gezien: 2304 |
Aantal woorden: 972 |
Datum: Mon, 16 Sep 2013 |
0 commentaar
Een secretaresse had vroeger de stereotype van koffie halen, brieven typen met een ouderwets typemachine en een rok aan met hakschoenen. Gelukkig is dit beeld in de moderne tijd weg want het beroep van een secretaresse is zoveel meer. Eerst en vooral is het beroep van een secretaresse niet eentonig maar juist afwisselend. Een secretaresse brengt vaak alle tijd door op kantoor en zij moet veel papierwerk doorgaan op één dag.
Een dagelijks beeld van een secretaresse
Oké een secretaresse gaat nog koffie halen ’s morgens, meestal voor iedereen met wie ze op kantoor zit en nadien wisselen ze af, dan gaat een ander koffie halen. Dit is een manier om even de benen te strekken en even uit het kantoor te zijn. Een secretaresse begint ’s morgens met haar e-mails te lezen en afspraken in de agenda te noteren. Een directiesecretaresse beheert de agenda van de directeur een normale secretaresse meestal niet, alleen in kleinere bedrijven. Ze noteert wanneer er afspraken zijn en waar die gaan plaatsvinden. Een secretaresse werkt ook precies en nauwkeurig, dat moet vaak ook als er onderhandelingen zullen plaatsvinden.
Tijdens een vergadering
Het fijnste wat een secretaresse mag doen tijdens haar werk is bij een vergadering komen zitten. De secretaresse zit naast de baas om alles te noteren wat er precies gezegd is geweest tijdens de vergadering. Naderhand maakt de secretaresse daar een notulen van en die notulen moet naar de baas gaan. Een notulen is een gedetailleerde beschrijving wat er tijdens een bespreking, vergadering is gezegd is geweest.
Brieven typen
Vroeger ging dit per steno maar jammer genoeg wordt dit niet meer gedaan. De baas vertelde wat in de brief moest komen en met behulp van tekens schreef de secretaresse in vlugge tekens om later de brief te typen. Nu is dit vaak op voorhand al vastgelegd in de computer. De secretaresse moet gewoon de brief aanpassen naargelang de situatie.
Telefoon beantwoorden
Niet meteen het spannendste op een werkdag maar er wordt verwacht van een secretaresse dat zij een warme telefoonstem heeft voor de klanten die bellen voor facturatie bijvoorbeeld.
Over de Auteur
PetraH heeft ruime ervaring als secretaresse en houdt zich graag bezig met de ontwikkelingen binnen en rondom haar vakgebied.
Gerelateerde artikelen
- deel dit artikel met anderen
Beoordeling: Nog niet beoordeeld
Login om te stemmen
Commentaar 
Geen commentaar geplaatst.
Commentaar toevoegen
Je hebt geen toestemming om commentaar te geven. Als je inlogt dan mag je misschien wel commentaar toevoegen.
