Kantoorautomatisering in uw bedrijf
PDF versie | Print Versie | Html Versie
Auteur: vvo1989 | Via Artikel Post
Gezien: 646 |
Aantal woorden: 431 |
Datum: Wed, 11 May 2016 |
0 commentaar
Waar je vroeger veelal alles zelf moest doen op het gebied van werkzaamheden op kantoor, zijn tegenwoordig veel zaken geautomatiseerd. Denk hierbij aan het bijhouden van voorraden en inkoop opdrachten. Vroeger werd de boekhouding/administratie nog met de hand gedaan, maar dat is al vele jaren verleden tijd.
Kantoorapplicaties met Open Source oplossingen
Veel bedrijven leveren kantoorautomatisering producten op basis van closed of Open Source oplossingen. Een voorbeeld van een Open Source dienst is Libre Office, de Open Source tegenhanger van Microsof Office. Ook met de diensten van Libre Office kan je tekstverwerken en spreadsheets en presentaties maken. In tegenstelling tot Microsoft is Libre Office echter gratis en je werkt hierbij in de Cloud. Libre Office is een kantoor softwarepakket.
Open Source programma's als Mozilla Thunderbird en ZIMBRA zijn de Open Source tegenhangers van Microsoft Outlook. Je kan op een veilige manier online samenwerken, communiceren via mail en (grote) bestanden delen.
Voordelen kantoorautomatisering
Wanneer je bedrijf minder dan 50 werkplekken heeft, maar ook voor veel bedrijven die meer dan 50 werkplekken hebben, is het de moeite waard om kantoorautomatisering uit te besteden. Doe je dit, dan heb je te maken met variabele kosten, flexibele inzet en minder personeel. Het bedrijf dat je inhuurt voor het beheer van de kantoorautomatisering heeft de specialisten in huis met IT kennis. Op deze manier maak je als bedrijf ook geen scholingskosten. Het is voor veel MKB bedrijven daarom aan te raden om kantoorautomatisering uit te besteden.
Kort door de bocht gezegd: kantoorautomatisering zorgt voor geld-, energie- en tijdbesparing. Het opslaan, beheren en delen van documenten gaat namelijk veel sneller en gemakkelijker. Hierdoor hebben werknemers in een bedrijf ook meer tijd en ruimte om zich te focussen op hun werkzaamheden. Gevolg kan zijn dat ook de productiviteit binnen het bedrijf stijgt.
Over de Auteur
Schrijft artikelen over alle zaken rondom ICT binnen bedrijven.
Gerelateerde artikelen
- deel dit artikel met anderen
Beoordeling: Nog niet beoordeeld
Login om te stemmen
Commentaar 
Geen commentaar geplaatst.
Commentaar toevoegen
Je hebt geen toestemming om commentaar te geven. Als je inlogt dan mag je misschien wel commentaar toevoegen.
