Veiligheid boven alles
PDF versie | Print Versie | Html Versie
Auteur: kimberleyjoy | Via Artikel Post
Gezien: 949 |
Aantal woorden: 424 |
Datum: Thu, 21 Jun 2012 |
0 commentaar
Binnen zo goed als alle bedrijven gaat veiligheid boven alles. Maar waarom slingeren er dan zo veel losse papieren en documenten rond op de werkvloer? De meeste documenten zijn toch vertrouwelijk en moeten goed opgeborgen worden. En of dit nu offline of online gedaan wordt, is niet zo belangrijk.
Het nadeel van een complete digitalisering van uw archief is de hoeveelheid tijd die hierin gaat zitten. Er zijn speciale bedrijven die u kunnen helpen met uw documentbeheer. U zult merken dat u meer controle krijgt en zowel tijd als geld bespaart, doordat alles overzichtelijk is opgeslagen. De voordelen wegen dus zeker op tegen de nadelen.
Documenten vernietigen
Een document verwijderen gebeurt niet, zoals veel mensen denken, met één simpele klik op de ‘delete-knop’. Zo lijken de documenten wel verwijderd te zijn, maar niets is minder waar. Een beetje techneut kan deze documenten zo weer opsporen. Het is vele malen slimmer om het bestaande document te overschrijven, zodat deze ruimte direct weer door iets anders benut wordt. Hiervoor zijn vele ‘file wiping’ programma’s in omloop. Het is belangrijk om hiervan de meest recente versie te gebruiken.
Maar niet alleen op de computer, ook offline documenten en paperassen, die bij de meeste bedrijven wel een vertrouwelijke inhoud bevatten, moeten op de juiste manier vernietigd worden. En hieraan zijn strenge veiligheidseisen verbonden. Het is dus zaak u hier goed in te verdiepen alvorens u tot vernietiging overgaat.
Of u het nu zelf gaat oppakken of een samenwerking met een bedrijf aangaat, archivering en vernietiging zijn onmisbaar voor de veiligheid van elk bedrijf.
Over de Auteur
Ik schrijf artikelen over uiteenlopende onderwerpen.
Gerelateerde artikelen
- deel dit artikel met anderen
Beoordeling: Nog niet beoordeeld
Login om te stemmen
Commentaar 
Geen commentaar geplaatst.
Commentaar toevoegen
Je hebt geen toestemming om commentaar te geven. Als je inlogt dan mag je misschien wel commentaar toevoegen.
