Het percentage van gegevensverlies wordt gewoonlijk bepaald door de ernst van de schade en de mechanische onderdelen die door deze schade worden getroffen. In de meeste gevallen kan een aanzienlijke hoeveelheid informatie worden hersteld. Wel moet het hele proces in zo min mogelijk pogingen worden voltooid om maximaal herstel te garanderen. Systeemsoftware (zoals chkdsk) kan gebruikt worden als het besturingssysteem in staat is uw beschadigde media te herkennen. Het kan fouten herstellen, maar overschrijft het bestaande bestandssysteem op de schijf.

Om het herstellen van gegevens professioneel aan te pakken, kan het nodig zijn om uw drive te herstellen, de beschadigde schijf te spiegelen en vervolgens de gegevens op te halen. De drive wordt hersteld om de schade op uw harde schijf te repareren. Dit kan mechanische, elektronische of firmware schade zijn. Deze fase omvat het vervangen van de beschadigde onderdelen met donoronderdelen en het repareren van beschadigde firmware. Nadat de reparaties zijn uitgevoerd, wordt er een kopie van de beschadigde media aangemaakt in een poging de gegevens van slechte sectoren op te halen. De data wordt op een andere harde schijf gekopieerd om de kans op verder verlies te minimaliseren. In de laatste fase wordt het bestandssysteem van uw drive gereconstrueerd en alle bestanden opgehaald met hun integriteit absoluut intact. Het resultaat van de laatste fase is afhankelijk van het succes van de eerste twee fasen.

De bedrijven die kwalitatieve data recovery services aanbieden volgen over het algemeen een professionele aanpak. Ze maken gebruik van hooggeschoolde technische medewerkers om gegevens op veilige wijze te herstellen in het geval van fysieke schade aan media. De harde schijven worden geopend in een steriele, anti-statische omgeving van CLASS 100 Clean Room Labs om een 100% risicovrij herstel uit te voeren. De experts op het gebied van file recovery onderzoeken de aard en de ernst van de schade, en voeren veilige procedures uit om uw schijnbaar verloren gegevens te herstellen van elk merk of model van de harde schijf. Met een efficiënte file recovery service kunt u gemakkelijk gegevens herstellen van fysiek beschadigde harde schijven, optische drives, SSD's, RAID-servers, NAS / SAN-opslagdozen.

RAID is een prachtige technologie die het mogelijk maakt om grote hoeveelheden data op te slaan in één systeem. Digitale media heeft vanaf het begin voor de uitdaging gestaan om steeds meer data te kunnen opslaan, en RAID heeft dit mogelijk gemaakt. Steeds meer branches bewaren hun waardevolle data op RAID servers en RAID had al snel een afhankelijkheid gecreëerd. 

Geen enkele onderneming of gebruiker wil zijn data verliezen. Toen de eerste RAID configuraties de mogelijkheid tot grotere dataopslag boden, schakelden veel bedrijven op dit systeem over om zo veilig hun grote hoeveelheden data op te kunnen slaan. Dit betekende het begin van RAID arrays die nagenoeg bestand waren tegen problemen, in combinatie met een grote opslagcapaciteit.
Er zijn in de RAID een aantal harde schijven met elkaar in een specifieke manier verbonden. Het geheugen lijkt een eenheid te zijn als je hier gegevens op bewaard, maar in werkelijkheid wordt hetgeen dat je opslaat verspreid over verschillende geheugenlocaties. De hele werking van de array wordt beheerd door de RAID controller. 

In het geval van een RAID 5 worden minimaal 3 schijven gebruikt. De RAID 5 verspreid normaliter grote hoeveelheden data en kan blijven functioneren als een schijf in de problemen komt. Dit betekent dus dat het in een RAID 5 mogelijk is om al je data te herstellen door de foutieve schijf te herbouwen. Maar als er twee schijven tegelijkertijd falen, dan wordt de data in de array volledig ontoegankelijk. In dit soort situaties kun je een goede RAID recovery service provider inschakelen die je ontoegankelijke data weer herstelt.