Digitaliseren postkamer: de sleutel tot efficiente postprocessen

Bij iedere organisatie komt er post binnen. Hoewel er tegenwoordig steeds meer post digitaal bezorgd wordt blijft er ook nog steeds papieren post binnenkomen. Het intern verwerken van papieren post kost veel tijd. Benieuwd naar hoe u uw postkamer effectief en efficiënt kunt inrichten, zonder dat het te veel tijd kost? Lees hieronder de mogelijkheden van het digitaliseren van uw postkamer.

Eén centrale postkamer door het digitaliseren van uw papieren post

Om er voor te zorgen dat de medewerkers binnen uw organisatie via één centrale postkamer toegang hebben tot al hun post kunt u er voor kiezen om uw papieren inkomende post te laten digitaliseren. Wanneer er wordt gekozen voor het digitaliseren van de inkomende post onstaat er één centrale digitale postkamer voor alle inkomende post. Medewerkers hoeven dus niet meer door grote aantallen emails en bergen papieren post te spitten op zoek naar dat specifieke bericht of document.

Wanneer u er voor kiest om uw inkomende post te laten digitaliseren scheelt u dat een berg administratie van papierwerk. U laat uw post bij ons bezorgen en wij zorgen er voor dat uw inkomende post direct wordt gedigitaliseerd en afgeleverd bij de juiste persoon binnen uw organisatie. Hierbij kunt u er ook voor kiezen om de papieren kopie op te slaan in het archiefbeheer van Meta Archiefbewaarneming.

Voor meer informatie over de mogelijkheden van het digitaliseren van uw postkamer kunt u terecht op onze website of bellen met 0492-665506