Wanneer uw archiefstukken geen waarde meer hebben voor u of uw bedrijf dan kunt u uw archief vernietigen. Ondanks het feit dat uw te vernietigen archief voor u geen waarde meer heeft, wilt u niet dat uw oude archief in verkeerde handen komt.

Archiefvernietiging uitbesteden: Eén zorg minder
Wanneer u uw archiefvernietiging uitbesteedt aan Meta Archiefbewaarneming kunt u zich volledig richten op uw kerntaken. Wij zorgen er voor dat uw archief op een veilige en secure wijze wordt vernietigd. Zo hoeft u dus niet uw eigen personeel te gebruiken voor deze vaak tijdrovende klus. Bovendien moet er nog gecontroleerd worden of uw archiefstukken wel volledig zijn vernietiging en niet meer toegankelijk zijn voor mensen of instanties die niets met uw gegevens te maken hebben. Archiefvernietiging door Meta Archiefbewaarneming geeft u deze garantie. U hoeft zich dus niet meer druk te maken over de correcte vernietiging van uw oude archiefstukken.

Uitbesteden archiefvernietiging vaak goedkoper dan gedacht
De ervaring is dat de kosten voor het uitbesteden van archiefvernietiging vaak lager uitvallen dan de verwachting. Zeker als er wordt gekeken naar het investering in tijd en moeite wanneer de vernietiging van uw archief intern wordt uitgevoerd blijkt vaak dat het uitbesteden hiervan aantrekkelijk is. Dit komt door de besparing van kostbare tijd van uw eigen personeel. U weet waarschijnlijk als geen ander dat tijd geld is. Wanneer er gekozen wordt door archiefvernietiging door Meta Archiefbewaarneming dan kunt u er van op aan dat uw archief zorgvuldig wordt vernietigd.

Volledig archiefvernietiging uitbesteden
U wilt zich liever met uw kerntaken bezighouden dan met het vernietigen van uw archief. Om dit mogelijk te maken beschikt Meta archiefbewaarneming over een speciaal archief transport voor het veilig transporteren van uw vertrouwelijke stukken. Dit archieftransport zorgt er voor dat uw archiefstukken veilig aankomen bij onze archiefvernietiging.

Innoverende dienstverlening
Bij Meta Archiefbewaarneming wordt momenteel gewerkt aan een innovatie op het gebied van archiefvernietiging. Er is echter gekozen om op dit moment hier nog niet dieper op in te gaan. Zodra er meer bekend is over deze nieuwe methode van archiefvernietiging zal informatie hierover uiteraard terug te vinden zijn op artikelpost.nl

Digitaliseren postkamer: de sleutel tot efficiente postprocessen

Bij iedere organisatie komt er post binnen. Hoewel er tegenwoordig steeds meer post digitaal bezorgd wordt blijft er ook nog steeds papieren post binnenkomen. Het intern verwerken van papieren post kost veel tijd. Benieuwd naar hoe u uw postkamer effectief en efficiënt kunt inrichten, zonder dat het te veel tijd kost? Lees hieronder de mogelijkheden van het digitaliseren van uw postkamer.

Eén centrale postkamer door het digitaliseren van uw papieren post

Om er voor te zorgen dat de medewerkers binnen uw organisatie via één centrale postkamer toegang hebben tot al hun post kunt u er voor kiezen om uw papieren inkomende post te laten digitaliseren. Wanneer er wordt gekozen voor het digitaliseren van de inkomende post onstaat er één centrale digitale postkamer voor alle inkomende post. Medewerkers hoeven dus niet meer door grote aantallen emails en bergen papieren post te spitten op zoek naar dat specifieke bericht of document.

Wanneer u er voor kiest om uw inkomende post te laten digitaliseren scheelt u dat een berg administratie van papierwerk. U laat uw post bij ons bezorgen en wij zorgen er voor dat uw inkomende post direct wordt gedigitaliseerd en afgeleverd bij de juiste persoon binnen uw organisatie. Hierbij kunt u er ook voor kiezen om de papieren kopie op te slaan in het archiefbeheer van Meta Archiefbewaarneming.

Voor meer informatie over de mogelijkheden van het digitaliseren van uw postkamer kunt u terecht op onze website of bellen met 0492-665506

Of het nu gaat om archieven die u nauwelijks of juist regelmatig raadpleegt, bij Meta Archiefbewaarneming is uw archiefbeheer in vertrouwde handen.

Archiefbeheer uitbesteden; richten op kerntaken
Wanneer u uw archiefbeheer uitbesteed aan Meta Archiefbewaarneming kunt u zich volledig richten op uw kerntaken. Uw archieven worden bij binnenkomst geïndexeerd en krijgen een plaatsje in het beveiligde archiefopslag.

Veilig archiveren
Het voordeel van het uitbesteden van uw archiefbeheer is dat u zich geen zorgen hoeft te maken over de opslag van uw archief. Uw archief is bij Meta Archiefbewaarneming opgeslagen onder speciale omstandigheden om er voor te zorgen dat uw waardevolle archieven niets kan overkomen. Bij Meta Archiefbewaarneming ontfermen ze zich over uw archief en zorgen er zo voor dat u zich niet bezig hoeft te houden met het veilig archiveren van uw documenten.

Uitbesteden archiefbeheer vaak goedkoper dan gedacht
De ervaring is dat de kosten voor het uitbesteden van archiefbeheer vaak lager uitvallen dan de verwachting. Er zijn ook verschillende vormen van archiefbeheer. Naast de mogelijkheid van fysieke archiefopslag is het ook mogelijk om uw archief te laten digitaliseren, zowel gedeeltelijk als volledig.

Meer informatie over het uitbesteden van archiefbeheer