Wie badges zoekt stelt zich het beste eerst een aantal vragen.

Allereerst de vraag waar u de badges voor wilt gebruiken. Wilt u ze eenmalig of meerdere malen gebruiken?

Voor eenmalig gebruik kunt u badges vinden in verschillende afmetingen. Hier spelen over het algemeen de prijs en de representativiteit de belangrijkste rol.

Wilt u ze vaker gebruiken, dan is de vraag of dit steeds dezelfde persoon is of eerder wisselende gebruikers.

Voor wisselende gebruikers kunt u het beste kiezen voor een badge waar u makkelijk de insteekkaartjes kunt wisselen.

Is het steeds dezelfde persoon dan kiest u beter een badge waar het kaartje vast inzit, liefst makkelijk te reinigen. Ideaal hiervoor zijn de Durable Click & Fold badges, die helemaal rondom sluiten en goed schoon te maken zijn.

De tweede vraag is hoe de badge bevestigd moet worden.

Meestal kunt u kiezen uit de volgende soorten:

-          Badges met speld: de goedkoopste oplossing, veelal gebruikt voor eenmalig gebruik.

-          Badges met klem: deze oplossing wordt minder en minder gekozen en vervangen door de volgende.

-          Badges met speld en klem: de meest gebruikte oplossing omdat ze gemakkelijk te bevestigen zijn op verschillende soorten kleding.

-          Badges met bretelclip: veelal gebruikt voor badgehouders en voor visitekaartjes.

-          Badges met magneet: de ideale oplossing voor naambadges die door dezelfde persoon op wisselende kleding gedragen moeten worden, omdat ze geen beschadigingen geven.

-          Badges aan koorden of afrolmechanisme : deze oplossing wordt veel gebruikt voor bedrijfspassen, soms in combinatie met een speciale stevige bedrijfspashouder.

De volgende vraag die u zich moet stellen is wat er in de badges moet komen.

Wilt u de meegeleverde kaartjes zelf beschrijven of liever een netjes geprinte versie voor uw contacten klaarmaken?

Voor het printen van de kaartjes kunt u de namen op een standaard A4 vel typen en precies uitmeten hoe u de kaartjes moet snijden.

Wellicht bespaart u zich veel tijd door direct met de badges een set van printbare insteekkaartjes op A4 vellen mee te bestellen. Meestal laadt u de lijst met namen op in een template op de site van de leverancier en kunt u ook logo’s en andere informatie toevoegen. U krijgt hiermee een mooi verzorgd resultaat in een fractie van de tijd.

Er bestaan ook combi sets, waarbij u de badges en de insteekkaartjes op A4 vellen samen koopt. Een handige combinatie die het overwegen waard is.

De laatste vraag die u zich kunt stellen is hoe u de badges klaar wilt maken voor uw happening.

U kunt de badges mooi op alfabet klaarleggen op een tafel bij de ingang. Voor grote groepen kan een indeling naar type bezoeker ook handig zijn.

Tegenwoordig kan men ook direct een uitdeelplateau mee bestellen, waarin u de badges vooraf kunt klaarzetten. Dit heeft het voordeel dat u de badges op het moment van klaarmaken ook direct kunt klaarzetten. Hiermee bespaart u zich weer tijd vlak voor uw happening.

De links in dit artikel gaan naar de badgeshop op mijn site , waarin men een zeer uitgebreid assortiment van alle soorten badges kan vinden.

Heeft u verder vragen over uw badges, aarzelt u dan niet om contact met mij op te nemen op 030-8906565 of oscar@prixos.nl

Om kantoorartikelen te kopen heeft u verschillende mogelijkheden. U kunt natuurlijk altijd naar een winkel gaan, zoals Bruna of Staples. Maar dan loopt u de kans dat ze het bewuste artikel niet hebben of dat het niet op voorraad is.

U kunt natuurlijk ook bestellen uit een speciaal catalogus, zoals van Viking Direct. Maar heeft u dan wel de beste prijs?

De laatste jaren verschuift de verkoop meer en meer van de traditionele kanalen naar het internet. De online verkoop van kantoorartikelen groeit jaar op jaar terwijl de winkel verkoop stagneert en de catalogi terrein verliezen. Zowel gevestigde aanbieders zoals Viking en Staples, maar ook nieuwe spelers zoals Prixos.nl bieden een ruim assortiment aan in hun webshops.

De belangrijkste redenen voor deze tendens zijn de volgende:

1.       Tijdsverlies. De klant verliest geen tijd  aan het bezoeken van een winkel, de bestelling wordt direct vanaf de eigen PC geplaatst.

2.       Openingsuren: 24 uur per dag, 7 dagen per week, u bestelt wanneer het u uitkomt. Wel moet gezegd worden, dat de meeste bestellingen gewoon tijdens de kantooruren geplaatst worden.

3.       Snelle levering: De bestelling wordt meestal binnen 1-2 dagen geleverd. Dus zelf schouwen met zware dozen is er niet meer bij.

4.       Ruime keuze: Door de vergaande samenwerking tussen groothandels en webshops heeft u een veel groter assortiment waar u uit kunt kiezen, dan u in enige winkel zult vinden. Groene pennen of een speciale tekensjabloon zult u daar niet vinden, online wel. Bij Prixos.nl kunt u kiezen uit 25.000 artikelen, terwijl een winkel niet meer dan 5-6.000 producten telt. Van belang is wel, dat de indeling van de webshop goed is gedaan, zodat u snel uw product kunt vinden.

5.       Scherpe prijzen, grote besparingen. Door de prijstransparantie enerzijds en de lagere kosten anderzijds zijn webshops over het algemeen een stuk goedkoper. Echter, ook hier moet u oppassen, want er zijn zeker nog verschillen. Vergelijk de prijzen van verschillende aanbieders, de verschillen kunnen oplopen tot meer dan 30%! Prixos.nl heeft een handige prijs index voor kantoorartikelen op haar website staan, waarin 200 belangrijke, alledaagse artikelen worden vergeleken.

6.       Service. Omdat de kantoorartikelenmarkt gekend is voor herhalingsaankopen, zullen aanbieders er alles aan doen om u een uitstekende service te bieden, zodat u ook een volgende keer weer bij hen zult bestellen.

7.       Betaling. In de meeste webshops heeft u de keuze uit verschillende betalingsmogelijkheden. Vrijwel altijd kunt u betalen met Ideal of creditcard, evenals betaling vooruit via de bank. De grotere spelers, zoals Prixos.nl, Staples en Viking bieden u, als bedrijf, ook de mogelijkheid om uw kantoorartikelen op factuur te kopen.

Waar moet u op letten bij de keuze van uw online kantoorartikelen leverancier?

De keuze hangt vooral af van hetgeen u belangrijk vindt. Hecht u vooral belang aan een bekende naam of meer aan een scherpe prijs? Wilt u vooraf of achteraf betalen? Wilt u eenmalig een voordeeltje halen of steeds opnieuw scherpe prijzen hebben? Heeft u een ruime keuze nodig, of slechts een paar.

Waar u zeker op moet letten.

Staan de contact gegevens van de aanbieder op de site (adres, telefoonnummer, maar ook KVK, BTW en bankrekening nummer)? Op sommige websites vindt u alleen een contactformulier, maar geen telefoonnummer.  Als u hier geen goed gevoel bij heeft, kies dan liever een andere aanbieder.

Heeft u nog vragen over dit artikel? Bel me gerust op 030-8906565 of stuur me een email op oscar@prixos.nl

Graag wens ik u succes met uw online aankopen van kantoorartikelen.