Wat is het?

Werkplekken of bureau's reserveren wordt in de praktijk ook wel Desk Booking genoemd. Steeds meer organisaties gebruiken een Desk Booking systeem om werkplekken mee te reserveren en beheren.Dat doen zij met speciale software, waarmee zij de werkplekken kunnen beheren en laten reserveren door medewerkers. Op die manier benutten zij de capaciteit optimaal, door vooraf een inschatting te maken van de bezettingsgraad en de maximale capaciteit te handhaven. 

Hoe werkt het?

Medewerkers reserveren vanaf het door hen gewenste apparaat simpel en snel een werkplek. Vanaf hun mobiele telefoon of desktop zoeken zij op een plattegrond naar beschikbare werkplekken, die de beheerder heeft aangegeven. Op deze manier verzekert een bedrijf zich ervan dat er nooit meer mensen op kantoor zijn dan dat er werkplekken zijn. Super simpel!

De voordelen van een systeem om werkplekken te reserveren en beheren

• Er zijn nooit meer medewerkers in het pand dan beschikbare plekken
• Collega's kunnen elkaar makkelijk opzoeken via het systeem
• Het systeem werkt op ieder apparaat
• Voorkom onnodige leegstand van werkplekken, krijg inzicht in no-shows en capaciteit
• Inloggen gaat automatisch