Wanneer dient u kilometeradministratie bij te houden?

Uiteraard maakt de ene ondernemer meer kilometer dan de ander. In principe is het voor mensen die veel kilometers per jaar maken minder interessant om de kilometer administratie bij te houden. U dient een kilometeradministratie bij te houden wanneer u

1) rijdt in een privé auto voor de zaak

2) U wilt voorkomen dat u fiscale bijtelling moet betalen voor privé gebruik.

Slordig zijn met uw administratie kan uiteindelijk erg duur worden. De belastingdienst controleert uw gereden kilometers namelijk erg streng.

Wat levert de registratie op?

Privé: U mag alle zakelijke kilometers declareren. U zult hier maximaal 19 cent per gereden kilometer vergoed voor krijgen.

Lease: Wanneer u uw lease auto niet meer dan 500 kilometer per jaar voor privé gebruikt zult u geen fiscale bijtelling hoeven te betalen. Afhankelijk van het merk en type auto, kan dit een aanzienlijke besparing opleveren. De fiscale bijtelling varieert tussen de 14, 20, of 25 procent. Indien achteraf bekend wordt dat u meer dan 500km heeft gereden kunt een naheffingsaanslag en een boete van maximaal 4000 euro krijgen, dus wees secuur.

Wat moet er vermeld worden in een kilometerregistratie?

Uw registratie dient de volgende info te bevatten:

Automerk en model

• -  Kenteken

• -  Periode wanneer u de auto heeft gebruikt

In de kilometerregistratie moet het volgende vermeld zijn:

• -  Tijd en datum

• -  Vertrek adres

• -  Aankomst adres

• -  Gereden route wanneer u een afwijkende route genomen heeft

• -  Begin en eind kilometerstand

• -  Totaal gereden kilometers per rit

• -  Was het een zakelijke of privé aangelegenheid

De kilometerregistratie kan op verschillende manieren bijgehouden worden. U kunt het op papier bijhouden, via een Excel bestand, of er zijn zelfs smartphone apps die het kunnen bijhouden. Veel bedrijven kiezen voor een automatisch rittenregistratie systeem. Via GPS kan nauwkeurig de positie en route bijgehouden worden wat veel werk uitspaart.