Eén communicatiekanaal
Voor een optimale samenwerking tussen verschillende onderdelen van de Supply Chain, ook wel ketenintegratie genoemd, is er een middelpunt nodig dat de communicatie tussen verschillende ERP-systemen coördineert en informatie centraliseert naar één communicatiekanaal. Met dit doel en dit doel alleen werd de Enterprise Service Bus (ESB) ontwikkeld.

Sneller schakelen
Een Enterprise Service Bus zorgt ervoor dat de informatie die verschillende softwaresystemen produceren, gestandaardiseerd worden naar één vorm van output die alle softwaresystemen onderling begrijpen. Dit zorgt ervoor dat er makkelijker geschakeld kan worden als één van de bedrijfssystemen onverhoopt wegvalt, bijvoorbeeld door een update of een bug. Het voorkomt dat uw bedrijf hier een negatieve impact van ondervindt.

Efficiënter werken
Naast mogelijkheden tot een flexibele inzet van softwaresystemen, is een optimale integrale gegevensuitwisseling natuurlijk het grootste voordeel van een ESB. Processen binnen uw bedrijf worden efficiënter door de toevoer van informatie uit andere systemen in de handelsketen. Zo zijn er vele toepassingen voor de intelligentie die een ESB in huis brengt.

Ieder bedrijf is wettelijk verplicht om zeven jaar lang de administratie te bewaren. Voorheen werd hiervoor alles uitgeprint en bewaard in grote ordners. Maar wat als er bijvoorbeeld een keer lekkage ontstaat in de ruimte waar de administratie wordt bewaard? Of er breekt brand uit? Dan ben je als ondernemer alle administratie kwijt.

Om dit te voorkomen, is er een trend zichtbaar waarbij ondernemers steeds vaker hun administratie online opslaan; ‘in de cloud’ wordt dit genoemd. Maar is dit nu daadwerkelijk de meest ideale oplossing of zijn er nog andere alternatieven?

Overal toegankelijk

Als de administratie vanaf meerdere locaties toegankelijk moet zijn, kies dan voor een pakket waarmee online boekhouden mogelijk is. Met een dergelijk pakket wordt uw administratie op één centrale locatie opgeslagen en wordt het mogelijk gemaakt om vanaf verschillende andere locaties de administratie te raadplegen en bij te werken.

Daarnaast zijn er verschillende hybride oplossingen, welke zowel online als offline gebruikt kunnen worden. Bij deze pakketten is het mogelijk om alle gegevens offline aan te passen en worden de gegevens automatisch bijgewerkt, zodra er weer verbinding is met het internet.

Kosten

Aan ieder boekhoudpakket zijn kosten verbonden. Wees daarom gewaarschuwd voor “gratis” boekhoudsoftware. In de meeste gevallen zijn hier toch kosten aan verbonden of werkt de software bij lange na niet zo goed als een betaalde variant.

Wanneer er voor een betaalde variant wordt gekozen, zit er vaak een verschil tussen de online en offline variant. Kiest u voor een offline pakket, dan betaalt u vaak eenmalig de licentiekosten. Bij een online variant wordt er vaak een abonnementsvorm afgesloten, waarbij de ondernemer maandelijks een bepaald bedrag moet betalen.

Automatische updates

Bij een online variant van een boekhoudpakket, is de gebruiker er zeker van dat hij altijd met de meest recente versie werkt. Bij een offline variant is een gebruiker zelf verantwoordelijk voor het uitvoeren van periodieke updates.

Online of toch offline boekhouden?

Zowel een online boekhoudpakket als een offline boekhoudpakket heeft zijn voor- en nadelen. De juiste keuze is sterk afhankelijk van de behoefte van de organisatie. Wees je van te voren in ieder geval wel bewust van de mogelijkheden en laat je door de verschillende partijen uitgebreid informeren.

U denkt misschien dat Business Intelligence alleen interessant is voor grote bedrijven, maar ook voor het MKB kan Business Intelligence heel waardevol zijn. Door de ambitie en de toepassing helder te hebben kunnen MKB’ers veel bereiken. Juist in de huidige moeilijke economische tijd wil iedereen grip hebben op de zaak en op tijd ingrijpen waar nodig. Tegelijkertijd wil je kansen die zich voordoen niet aan je voorbij laten gaan. Dit zijn typisch dingen waar Business Intelligence-oplossingen bij kunnen helpen.

Business Intelligence is niet iets wat u er ‘even naast doet’

Business Intelligence is niet iets dat u er ‘even naast’ doet. Het hoort thuis op hetzelfde niveau als ERP of CRM. Krijgt het te weinig aandacht dan mondt het uit in ‘slechts’ een vorm van reporting. Wie Business Intelligence echt serieus neemt, begrijpt dat het aandacht vereist. Anders is de kans erg klein dat het succesvol wordt. Dat hoeft niet erg te zijn, zolang het maar overeenkomt met de verwachting die u er op voorhand van had.

De vragen die u moet stellen:

1. Wat wil ik bereiken met Business Intelligence?

2. Wat is haalbaar?

3. Biedt het voor mij toegevoegde waarde?

Sneller meerwaarde van Business Intelligence binnen MKB

In grote organisaties zijn de business processen meestal complexer dan in kleine organisaties. Toch heeft elke organisatie behoefte aan integraal inzicht in de informatie afkomstig uit meerdere systemen. Een groot deel van de benodigde handelingen en infrastructuur is dus hetzelfde voor grote en kleinere organisaties. Juist omdat bedrijfsprocessen binnen het MKB minder complex zijn, is het behalen van meerwaarde met Business Intelligence software sneller binnen bereik.