Telefonisch vergaderen
PDF versie | Print Versie | Html Versie
Auteur: Sanne | Via Artikel Post
Gezien: 1762 |
Aantal woorden: 339 |
Datum: Wed, 25 Jan 2012 |
0 commentaar
In bijna alle bedrijven wordt veel vergaderd. Met de opkomst van het thuis werken wordt dit echter steeds lastiger. Omdat niet alle werknemers nog elke dag op kantoor zijn, is het moeilijk om een geschikt tijdstip te vinden voor de vergadering.
De oplossing voor dit probleem is om telefonisch te vergaderen. Deze vorm van vergaderen is bij bijna iedereen wel bekend; ook wel onder de Engelse naam ‘conference call’. Nederland loopt op dit gebied echter nog behoorlijk achter, aangezien er nog nauwelijks gebruik wordt gemaakt van de telefonische vergadering. Uit onderzoek van Mindjet bleek dat ruim de helft van de managers er nog nooit gebruik heeft gemaakt.
Dit is vreemd, aangezien er een hoop voordelen zitten aan deze nieuwe manier van vergaderen. Zoals hierboven al vermeld is het een stuk makkelijker om een vergadering in te plannen wanneer mensen thuis werken. Mooi meegenomen is dat de reiskosten hierdoor worden bespaard. Ook is het geen probleem meer wanneer een van de deelnemers zich in het buitenland bevindt: de kosten zijn hetzelfde als voor een binnenlandse verbinding.
Een ander voordeel van de conference call is dat er tegelijkertijd presentaties afgespeeld en/of documenten gedeeld kunnen worden. Iedere deelnemer ziet deze materialen op zijn eigen beeldscherm, dus geen gedoe meer met projectors. Bovendien kan de vergadering gemakkelijk opgenomen worden om op een later tijdstip terug te spelen; óók met het beeldmateriaal erbij.
Kortom, gezien al deze voordelen is het wonderbaarlijk dat er niet meer gebruik van wordt gemaakt. Een reden hiervoor kan zijn dat men het toch prettiger vindt om elkaar face-to-face te zien in plaats van via de webcam, of dat men simpelweg niet op de hoogte is van de vele mogelijkheden.
Over de Auteur
Ik schrijf over diverse interessante onderwerpen
Gerelateerde artikelen
- deel dit artikel met anderen
Beoordeling: Nog niet beoordeeld
Login om te stemmen
Commentaar 
Geen commentaar geplaatst.
Commentaar toevoegen
Je hebt geen toestemming om commentaar te geven. Als je inlogt dan mag je misschien wel commentaar toevoegen.
