Beurs organiseren? Kies de juiste locatie
PDF versie | Print Versie | Html Versie
Auteur: larsvermoolen | Via Artikel Post
Gezien: 605 |
Aantal woorden: 410 |
Datum: Mon, 16 Jan 2017 |
0 commentaar
Het organiseren van een beurs of seminar op een externe locatie kan een boel kopzorgen opleveren. Het begint natuurlijk al bij het uitkiezen van een toplocatie. Er is zo ontzettend veel aanbod dat je al snel het overzicht kwijt raakt. Dan heb je natuurlijk nog al die andere afspraken waar je rekening mee moet houden. Ik snap heel goed dat het lastig is om overal rekening mee te houden, daarom deze blog. Hierin vertel ik je precies waar je allemaal rekening mee moet houden bij het organiseren van een top beurs op een beurslocatie.
Geografische locatie
Wanneer je een beurs gaat organiseren, wil je natuurlijk wel dat er voldoende mensen je beurs bezoeken. Je organiseert een dergelijk evenement tenslotte voor je gasten. Daarom is het belangrijk dat je een goed centrale locatie uitkiest. Dit kun je vrij gemakkelijk realiseren door een locatie uit te kiezen die precies in het midden van de woonplaatsen van je genodigde ligt. Breng deze in kaart en span een aantal draadjes tussen de prikkers die je op de kaart van Nederland hebt geplaatst. Waar de meeste draadjes elkaar kruizen is dé locatie voor je beurs.
Catering
Afhankelijk van het type beurs dat je gaat organiseren is het van belang om ervoor te zorgen dat je rekening houdt met de catering. Er kunnen mensen op je beurs afkomen die allergisch zijn of een bepaalt dieet aanhangen. Maak dit bespreekbaar met je evenementenlocatie, zodat zij hier rekening mee kunnen houden en al je gasten wat te eten en drinken hebben.
Beeld en geluid
Bij een beurs hoort beeld en geluid. Breng duidelijk in kaart hoeveel beeld en geluid je nodig hebt. Niet elke locatie heeft zomaar alles op voorraad en voor sommige dingen moet je misschien extra betalen. Vraag ook altijd naar de mogelijkheid om eigen apparatuur mee te nemen.
Succes!
Als je iets van deze blog mee zou moeten nemen is het wel dat je moet zorgen dat je duidelijke afspraken maakt en de locatie moet uitkiezen op basis van feiten en gegevens. Dan weet je zeker dat je een top beurs organiseert.
Over de Auteur
Gooiland events is de evenementenlocatie van Hilversum in het Midden van Nederland. De locatie zit gevestigd in het historische Gooiland Complex, hierdoor vind je in deze locatie sfeervolle zalen en ruimtes.
Gerelateerde artikelen
- deel dit artikel met anderen
Beoordeling: Nog niet beoordeeld
Login om te stemmen
Commentaar 
Geen commentaar geplaatst.
Commentaar toevoegen
Je hebt geen toestemming om commentaar te geven. Als je inlogt dan mag je misschien wel commentaar toevoegen.
