Touchless Boekhouden voor Accountants en Administratiekantoren: Dit is Hoe Het Werkt
PDF versie | Print Versie | Html Versie
Auteur: BrianA | Via Artikel Post
Gezien: 279 |
Aantal woorden: 1442 |
Datum: Tue, 15 Oct 2024 |
0 commentaar
In de hectische wereld van accountancy, waar tijd vaak schaars is en cruciale aangifte maanden extra druk met zich meebrengen, ervaren veel accountants- en administratiekantoren uitdagingen bij het bijhouden van administraties en btw-aangiftes. Het binnen de gestelde tijd verzamelen van data bij ondernemers blijft een voortdurende strijd. Hoewel extra personeel in dergelijke piekperiodes wenselijk is, is het vinden ervan een taak op zich, en de schaarste aan beschikbare handen lijkt niet snel te veranderen. Hierdoor wordt het steeds belangrijker om software op een effectievere manier in te zetten en op weg te gaan naar een toekomst waarin minder handmatige invoer nodig is voor de boekhouding. Als accountant die zijn tijd efficiënter wil besteden, is touchless Boekhouden de oplossing voor jou.
Verdere Automatisering van de Boekhouding
Automatisering, met name het automatisch verwerken van bankmutaties, is al gangbaar voor veel kantoren. Echter, touchless Boekhouden gaat een stap verder. Het doel is om terugkerende, tijdrovende taken te automatiseren zonder dat daarvoor veel expertise vereist is. Hierdoor worden klantadministraties snel en efficiënt bijgewerkt, waardoor kostbare tijd vrijkomt voor andere belangrijke taken.
Touchless Boekhouden streeft naar een geautomatiseerd boekhoudproces in samenwerking met klanten, niet om medewerkers te vervangen, maar om tijdrovende handmatige handelingen te minimaliseren. Een optimale samenwerking met klanten is cruciaal, omdat de aangeleverde data de kern vormt van touchless Boekhouden. Elektronische gegevensinvoer minimaliseert handmatige handelingen, waardoor de focus verschuift naar uitzonderingen en proactief advies mogelijk wordt met de bespaarde tijd.
Touchless boekhouding voor zzp’ers
Wil je starten als zzp’er? Dan kan touchless boekhouden een waardevolle tool zijn. Het stelt hen in staat om je financiële administratie efficiënt en nauwkeurig bij te houden, zonder kostbare tijd te verspillen aan handmatige taken. Door automatisering kan jij als zzp'er je meer richten op de kernactiviteiten en groei van je bedrijf, in plaats van je bezig te houden met administratieve taken.
Eenvoudige Implementatie
De implementatie van Touchless Boekhouden in samenwerking met klanten is eenvoudig en integraal. Het omvat alle aspecten van het op orde brengen van de administratie, waaronder verkoop-, inkoop-, kas- en bankboeken, evenals geautomatiseerde controles van journaalregels. Optimaal samenwerken met klanten is echter een vereiste.
Elektronische Facturatie
Een cruciaal aspect van Touchless Boekhouden is het aansluiten van administraties op het Peppol-netwerk, de internationale standaard voor elektronische facturatie. Directe integratie met het inkoopboek minimaliseert menselijke fouten, wat direct leidt tot meer efficiëntie. Touchless Boekhouden biedt zo een toekomstgerichte benadering van boekhouding met maximale automatisering en minimale handmatige inspanning.
Visma eAccounting
Een van de boekhoudprogramma's die automatisering mogelijk maakt, is Visma eAccounting. Ze bieden speciale boekhoudprogramma's aan voor accountants en administratiekantoren, waardoor Touchless Boekhouden eenvoudig toe te passen is voor klanten.
Bij Visma betekent Touchless Boekhouden dat de volgende aspecten worden geautomatiseerd:
-
Controles: Automatische controle van administraties.
-
Opslaan van bonnen en facturen: Maak een foto van je bonnen en facturen, en ze worden automatisch in het programma geladen.
-
Administratie van inkoopfacturen via het Peppol-netwerk.
-
Automatische inlading van transacties via directe bankkoppelingen.
Verschillende boekhoudprogramma’s vervullen verschillende behoeften die je kan hebben. Hierom is het belangrijk om na te gaan welke behoeften jij vervult wil hebben en gericht op zoek te gaan naar het boekhoudprogramma dat hierop aansluit. Boekhoudprogramma vergelijken geeft je inzicht hierin, zo maak jij de beste keuze.
Kortom, touchless Boekhouden is niet alleen een technologische innovatie, maar ook een strategische benadering om de uitdagingen van tijdsdruk en complexe administratieve taken aan te pakken. Door slim gebruik te maken van geavanceerde software en optimale samenwerking met klanten, kunnen accountants en administratiekantoren een efficiëntere en toekomstbestendige boekhouding realiseren
Over de Auteur
Als accountant deel ik graag tips om efficient je tijd te gebruiken. Ditmaal schrijf ik over touchless boekhouden.
Gerelateerde artikelen
- deel dit artikel met anderen
Beoordeling: Nog niet beoordeeld
Login om te stemmen
Commentaar 
Geen commentaar geplaatst.
Commentaar toevoegen
Je hebt geen toestemming om commentaar te geven. Als je inlogt dan mag je misschien wel commentaar toevoegen.
