Voorwaarden aan een boekhoudprogramma
PDF versie | Print Versie | Html Versie
Auteur: lisannnne | Via Artikel Post
Gezien: 1126 |
Aantal woorden: 688 |
Datum: Fri, 4 May 2012 |
0 commentaar
Boekhouden, hoe doe jij dat? Met wat voor programma? Met boekhouden hebben sommige mensen onprettige associaties . Ik heb het ook een lange tijd meegemaakt, al hoewel ik het op orde houden van de boekhouding van mijn bedrijfje eigenlijk niet vervelend vond. Inmiddels weet ik hoe het komt dat zoveel ondernemers een tegenzin hebben voor boekhouden: hun boekhoudprogramma.
Een goed boekhoudprogramma kan veel, maar werkt eenvoudig
Na jaren zwoegen met allerlei administratiepakketten heb ik nu genoeg van het gratis analyseren en het verkennen van de bijzondere potentie van het zoveelste pakket. Een boekhoudprogramma moet wat mij betreft aan een aantal -volgens mij niet al te hoog gegrepen- eisen voldoen:
· Een onopvallende pakketprijs of een lage prijs per vier weken (abonnement)
· Gemak in het gebruik: overzicht, niet veel onnodige extra’s
· Ook voor de onervarene die geen benul hebben van boekhouden
· Geschikt voor zelfstandigen en Midden Kader Bedrijven
· Betrouwbare en effectieve werking - worden je gegevens goed opgeslagen en zijn ze zonder allerlei bewerkingen geschikt voor de belastingdienst?
Deze eisen kunnen toch best door de beugel? Toch houden allerlei boekhoudprogramma’s, ook de meest gerenommeerde houden geen rekening met de opgenoemde punten. Wat moet ik met een helpdesk die binnen een etmaal mijn vragen beantwoordt?
Als ik er binnen die tijd zelf niet uitkom, is deze tool niet bepaald gebruiksvriendelijk. De integratie met andere applicaties kan voor bepaalde mensen een buitengewoon meerwaarde zijn, voor mij (en ik vermoed vele anderen) is het geen eerste voorwaarde. Mijn mening is dat niet elk nieuw technische hoogstandje gekoppeld moet kunnen worden, al denken ICT bedrijven daar anders over. Wat ik wil is een overzichtelijk pakket waarbij de “extra’s” niet in de weg zitten van de basishandelingen die je als ondernemer nu eenmaal moet uitvoeren. Voor die extra snufjes betaal je vaak al voordat je kunt bedenken waarvoor je ze zou gebruiken.
Tegenvallende ervaringen met boekhoudprogramma's
Om verdere tegenslagen te voorkomen, was ik zover dat ik op advies van een vriendin die ook al een aantal boekhoudprogramma's heeft "versleten", een Excelbestandje aan het opstellen was waarin ik in ieder geval de belangrijkste zaken kon bijhouden . Ook dit is erg tijdslepend en frustrerend anders gezegd , ik was toe aan een gebruiksvriendelijk administratie programma, maar had de hoop al haast opgegeven er ooit een te vinden. Tot ik op een online dialoog kwam waar niet minder dan 3 boekhouders dezelfde programma aanraadden, met verhalen waarin ik mijn situatie snel herkende. Nu heb ik weer plezier in de boekhouding. Het boekhoudprogramma gebruik ik ook op mijn bedrijf en kost een zeer bescheiden bedrag per maand, waarvoor het alles doet wat ik ervan verwacht.
Over de Auteur
Lisanne Vreelof, 28 jaar en accountant is als freelancer begonnen en nu verbonden aan een middelgroot bedrijf, waarvoor zij de boekhouding doet.
Gerelateerde artikelen
- deel dit artikel met anderen
Beoordeling: Nog niet beoordeeld
Login om te stemmen
Commentaar 
Geen commentaar geplaatst.
Commentaar toevoegen
Je hebt geen toestemming om commentaar te geven. Als je inlogt dan mag je misschien wel commentaar toevoegen.
