Wat kun je allemaal met purchase-to-pay? - Artikel Post - Artikel Marketing

Wat kun je allemaal met purchase-to-pay?

PDF versie | Print Versie | Html Versie Auteur: | Via Artikel Post
Gezien: 75 | Aantal woorden: 818 | Datum: | 0 commentaar

In een onderneming worden soms wel duizenden facturen verstuurd. Dit wordt nog vaak door mensen gedaan. Mensen blijven mensen en een foutje is al snel gemaakt. De traditionele factuurverwerking gaat per afdeling. Met purchase-to-pay zorg je ervoor dat er geen fouten meer worden gemaakt in het inkoopproces en uiteindelijk is dit ook kostenbesparend. Vandaag lees je wat purchase-to-pay nou eigenlijk is.

Wat is purchase-to-pay?

Met purchase-to-pay krijg je controle op je bedrijfsuitgaven. Met dit systeem kun je orders en facturen automatisch verwerken. Nu is het vaak zo dat er veel afdelingen hun eigen facturen verwerken. Met dit systeem wordt alles dus in kaart gebracht, normaal moeten mensen vaak te lang nadenken over een beslissing. Purchase-to-pay geeft alles weer, zodat de juiste keuze vanzelfsprekend is.

Waarom kiezen voor purchase-to-pay?

Bij veel organisaties verloopt de gehele facturatie nog handmatig. Als het om een kleine onderneming gaat met bijvoorbeeld maar een vestiging dan lukt dit vaak wel. Als een onderneming wat groter is ontstaan er vaak problemen. Er gaat veel tijd en geld verloren als men niet gebruik maakt van een automatisch systeem. Het is natuurlijk een investering, maar het betaald zich echt uit.

Voordelen purchase-to-pay

Als je kiest voor automatisering leidt dit tot een verhoging van productiviteit. Purchase-to-pay verbeterd ook de samenwerking tussen verschillende afdelingen.

·         Financiële controle

·         Inzicht leveranciers

·         Kostenbesparing

·         Controle op het inkoopproces

·         Betere rapportage

·         Tijdbesparing

·         Duurzaamheid (papierstromen worden niet meer gebruikt)

Doordat alles met purchase-to-pay digitaal gaat, zijn er geen facturen meer die uit het zicht verdwijnen.

Benodigde databestanden

Om optimaal gebruik te maken van purchase-to-pay zijn er natuurlijk ook dataprogramma’s nodig. Zonder data kun je geen automatisering inzetten. Zo kun je ervoor kiezen om basware in te zetten. Met de sourcing oplossing is het veel makkelijker om leverancier te identificeren en te managen. Het inkoopbeheer wordt ook door basware ondersteund.

Tot slot

Purchase-to-pay is een dienst die een bedrijf nieuw leven in kan blazen. Processen worden versneld en het bespaart een hoop geld. Mochten er op dit moment veel fouten worden gemaakt in het bedrijf op het gebied van inkoop en facturatie? Dan is purchase-to-pay de oplossing.

 



Over de Auteur

De auteur is een financieel adviseur met ontzettend veel kennis van de digitale wereld 

Gerelateerde artikelen


- deel dit artikel met anderen


Beoordeling: Nog niet beoordeeld
Login om te stemmen

Commentaar

Geen commentaar geplaatst.

Commentaar toevoegen

Je hebt geen toestemming om commentaar te geven. Als je inlogt dan mag je misschien wel commentaar toevoegen.

Artikel Kenwoorden



Top Auteurs

gerardkempers
[393 geplaatste Artikelen] feed
Niels78
[255 geplaatste Artikelen] feed
Janwillemhar1990
[172 geplaatste Artikelen] feed
sannevermeulen
[124 geplaatste Artikelen] feed
Posterwinkel
[123 geplaatste Artikelen] feed
artikelplaatsen
[113 geplaatste Artikelen] feed
LoraineQuel
[76 geplaatste Artikelen] feed
Relatiegeschenken Gullegever.nl
[75 geplaatste Artikelen] feed
Sjoerd de Groen
[73 geplaatste Artikelen] feed
RBOnline
[72 geplaatste Artikelen] feed


artikelpost logo