Maak ontmoeten en werkplekken reserveren makkelijk
PDF versie | Print Versie | Html Versie
Auteur: ReflexOnline | Via Artikel Post
Gezien: 467 |
Aantal woorden: 400 |
Datum: Thu, 1 Jul 2021 |
0 commentaar
Steeds meer organisaties vragen zichzelf af: hoe maak ik ontmoeten op kantoor makkelijk? Bepaalde trends, zoals hybride werken, zijn het afgelopen jaar versneld geadopteerd. Organisaties hebben daardoor vaak minder beschikbare werkplekken dan het totaal aantal medewerkers. Toch willen zij dat medewerkers zich prettig voelen op kantoor, dat men niet hoeft te vechten om een plekje. En daar tegelijkertijd zo min mogelijk tijd aan kwijt zijn. Dat kunnen zij niet zonder een systeem om werkplekken te reserveren.
Wat is het?
Werkplekken of bureau's reserveren wordt in de praktijk ook wel Desk Booking genoemd. Steeds meer organisaties gebruiken een Desk Booking systeem om werkplekken mee te reserveren en beheren.Dat doen zij met speciale software, waarmee zij de werkplekken kunnen beheren en laten reserveren door medewerkers. Op die manier benutten zij de capaciteit optimaal, door vooraf een inschatting te maken van de bezettingsgraad en de maximale capaciteit te handhaven.
Hoe werkt het?
Medewerkers reserveren vanaf het door hen gewenste apparaat simpel en snel een werkplek. Vanaf hun mobiele telefoon of desktop zoeken zij op een plattegrond naar beschikbare werkplekken, die de beheerder heeft aangegeven. Op deze manier verzekert een bedrijf zich ervan dat er nooit meer mensen op kantoor zijn dan dat er werkplekken zijn. Super simpel!
De voordelen van een systeem om werkplekken te reserveren en beheren
- Er zijn nooit meer medewerkers in het pand dan beschikbare plekken
- Collega's kunnen elkaar makkelijk opzoeken via het systeem
- Het systeem werkt op ieder apparaat
- Voorkom onnodige leegstand van werkplekken, krijg inzicht in no-shows en capaciteit
- Inloggen gaat automatisch
Over de Auteur
Reflex Online maakt sinds 2005 ontmoeten makkelijk. Op kantoor, in de zorg of het onderwijs: onze oplossingen helpen talloze organisaties. Wij ontwikkelen laagdrempelige software die door bedrijven en organisaties wordt gebruikt om ruimtes en werkplekken te reserveren, bezoekers te registreren en afspraken in te plannen.
Gerelateerde artikelen
- deel dit artikel met anderen
Beoordeling: Nog niet beoordeeld
Login om te stemmen
Commentaar 
Geen commentaar geplaatst.
Commentaar toevoegen
Je hebt geen toestemming om commentaar te geven. Als je inlogt dan mag je misschien wel commentaar toevoegen.
