Tips om rapporten te maken met Crystal Reports
PDF versie | Print Versie | Html Versie
Auteur: wplugers | Via Artikel Post
Gezien: 1146 |
Aantal woorden: 416 |
Datum: Fri, 13 Sep 2013 |
0 commentaar
Door het gebruik van de huidige technologie is het eenvoudiger om gegevens op te slaan. Bedrijven gebruiken het om eigen processen te controleren, maar ook om informatie over klanten te bewaren. Met de juiste gegevens kan er een prima customer relation management (CRM) programma aangemaakt worden. Alle data wordt op één hoop in een database gegooid.
Hierdoor wordt het soms moeilijk om de gegevens te analyseren en conclusies te trekken. Er zijn echter vele programma’s die je hierbij kunnen helpen. Handmatige programma’s zoals SPSS, maar ook automatische rapportgenerators als Crystal Reports. Het zijn rapportagetools die rapporten maken op basis van diverse gegevensbronnen. De nieuwere databases worden in ieder geval door Crystal Reports ondersteund.
Hoe werkt dit programma?
Allereerst moet je een database selecteren voordat je aan het rapport kan beginnen. Alle informatie die in deze database staat, kan er uitgehaald worden. Dat is belangrijk voor het samenstellen van het rapport. Kies enkele gegevens die je wilt analyseren en in het rapport wil gebruiken. Voorbeelden zijn; e-mailadressen, telefoonnummers, adresgegevens en aankopen van een bepaalde periode.
Na het selecteren van de velden hoef je alleen op vernieuwen te klikken. Crystal Reports genereert direct een overzicht waarin alle relevante gegevens te vinden zijn. De data van het rapport kan ook in specifieke groepen opgedeeld worden. Hierdoor kun je bijvoorbeeld de klanten per regio of per stad groeperen.
Opmaak
Het voordeel van Crystal Reports is dat je de rapporten op zeer diverse manieren kan opmaken. Een zakelijk onderzoek zou bijvoorbeeld een minder fleurige opmaak kunnen gebruiken. Gebruikers kunnen kiezen uit een rapport dat vooral uit tabellen of grafieken bestaat. Het is echter ook mogelijk om de gegevens tekstueel of met afbeeldingen weer te geven.
Het verschil zit niet alleen in de opmaak van het gegevens, maar ook van het document. Je krijgt een opmaakscherm te zien waar je het design kunt samenstellen. Voeg eenvoudig meer witruimte, een uitlijning of een titel toe. Daarnaast is het mogelijk om de paginanummering in te stellen. Zo zien lezers eenvoudig op welke pagina ze zich bevinden.
Over de Auteur
Wesley Plugers is een online marketing specialist die schrijft over meerdere onderwerpen.
Gerelateerde artikelen
- deel dit artikel met anderen
Beoordeling: Nog niet beoordeeld
Login om te stemmen
Commentaar 
Geen commentaar geplaatst.
Commentaar toevoegen
Je hebt geen toestemming om commentaar te geven. Als je inlogt dan mag je misschien wel commentaar toevoegen.
